近年來，人工智能（AI）技術飛速發(fā)展，隨之而來的各類AI工具的開發(fā)更是讓人應接不暇，并在提升工作效率、優(yōu)化流程等方面重塑著各行各業(yè)的運營模式。在此背景之下，為了讓各級員工科學、全面地認識AI，并結合實際工作需要選擇合適的AI工具，充分利用AI技術賦能高效辦公，2025年5月7日、8日兩天，我司外聘專業(yè)的培訓機構開展了兩場關于AI技術職場應用的專題外訓。

本次培訓的課題分別為《職場加速器——DEEPSEEK助力職場辦公效能提升攻略》和《未來辦公：掌握DEEPSEEK，引領職場新風尚》，培訓對象主要是公司中高層管理人員、正副主管、班組長及部分辦公人員等。

此次培訓除了理論講解以外，還搭配了大量的實操演練。在理論部分，培訓老師首先對AI是什么、AI的發(fā)展演變、AI在實際應用中的優(yōu)勢和注意事項等進行簡明扼要的講解，比如目前有什么主流的AI模型、不同AI工具的區(qū)別與選用方法、使用中務必注意AI幻覺和數(shù)據(jù)風險等。在實操環(huán)節(jié)，培訓老師采用了"場景化教學"模式，以多個典型的辦公任務為例，為大家展示了多個主流AI工具的作用和使用方法，如智能文本生成與處理、數(shù)據(jù)分析處理、圖像/視頻/音頻處理等等。其中，還重點講解了如何根據(jù)實際工作需要對AI進行培訓，以及利用“ABCD”法則使用更精準、規(guī)范的提示詞，讓AI輸出的內容更貼合實際需求。

相信通過本次培訓，大家都充分認識到AI的價值，初步掌握符合自身工作需求的不同的AI工具。AI不僅是技術的革新，更是企業(yè)降本增效的戰(zhàn)略工具；AI賦能不是選擇題，而是企業(yè)和個人的必答題，唯有主動學習、積極嘗試，我們才能搶占智能時代的先機，為企業(yè)高質量發(fā)展注入新的動力！